Föreningsadministratör till Västmanlands Innebandyförbund
Västmanlands Innebandyförbund (VIBF) söker en serviceinriktad, engagerad och strukturerad kanslist som vill vara en nyckelperson i Västmanlands Innebandyförbunds dagliga verksamhet.
Rollen passar dig som trivs med administration, ge bra service och att samverka med våra föreningar, domare och andra kontaktytor. Vi är till för våra föreningar och rollen är en viktig funktion för både oss som förbund och för våra föreningar.
Om organisationen
Västmanlands Innebandyförbund är ett distriktsförbund inom Svensk Innebandy och verkar för utveckling av innebandyn i Västmanland. Kansliet är en central funktion i stödet till våra föreningar, styrelse och samverkansparter.
Arbetsuppgifter
- Daglig administration: dokumenthantering, e-post, telefon och övriga kansliuppgifter
- Ta fram underlag för fakturering (och vid behov hantera fakturering)
- Stötta föreningar, kommittéer och medarbetare administrativt och praktiskt
- Vara kontaktpunkt mellan Västmanlands innebandyförbund och:
- Västmanlands innebandyföreningar
- Svenska Innebandyförbundet
- Andra distriktsförbund
- Styrelsen samt externa aktörer, leverantörer och samarbetspartners
- Sammanställa statistik, data och beslutsunderlag till styrelsen
- Arbeta i och uppdatera administrativa IT-system enligt gällande rutiner
- Assistera vid planering och genomförande av projekt
- Säkerställa korrekt dokumentation och arkivering (digitalt och fysiskt)
- Delta i resursplanering och samverkan inom och mellan distrikt
- Löpande rapportering till styrelsen
- Säkerställa att kansliets arbete bedrivs enligt fastställda rutiner och öppettider
- Medverka till att kansliet är en bärande och utvecklande del av verksamheten och fungera som en fast punkt för både verksamheten och våra kontaktytor.
Kravprofil
- Minst 2–3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom föreningsliv eller ideell organisation
- Gedigen erfarenhet av service- och administrationsarbete
- God systemvana (t.ex. Microsoft Office, Google Workspace eller liknande)
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Personliga egenskaper
- Serviceinriktad med hög professionalism
- Förtroendeskapande, kommunikativ och målmedveten
- Strukturerad, noggrann och leveranssäker
- Självständig, initiativtagande och ansvarstagande
- Flexibel, prestigelös och anpassningsbar
- Tekniskt trygg och bekväm i digitala verktyg
- Relationsskapande med god samarbetsförmåga
- Uthållig och har förmåga att slutföra arbetsuppgifter
Meriterande
- Erfarenhet av fakturering och ekonomiadministration
- Kunskap om sekretess och hantering av känslig information
- Erfarenhet från idrottsrörelsen eller annan ideell verksamhet
Plats & anställning
- Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
- Omfattning: 100 % och arbetet bedrivs på plats i kansliet Mälarenergi Arena i Västerås och i hela distriktet
- Arbetstid: Främst dagtid enligt fastställda tider, viss kvällstjänstgöring (1–2 kvällar/vecka) kommer förekomma.
Välkommen med din ansökan senast den 6 februari 2026 till: vastmanland@innebandy.se
Publicerad av Stefan Karlsson stefan.karlsson@innebandy.se
Länk
kopierad!
