Hemmalaget ansvarar för att resultat, målgörare, passningsläggare, utvisningar och publik och eventuell statistik läggs in i iBIS.
Bakgrunden till händelserapportering är att intresserade, allmänheten och media ska kunna följa händelserna i en match. Antingen dirket (live) eller i efterhand.
Senior- och Juniorlag
Händelserapporteras direkt i samband med matchen.
Ungdomsserier
Röd nivå (13-16 år) = Händelserapporteras direkt i samband med matchen.
Blå nivå (11-12 år) = Resultat rapporteras senast 3 timmar efter matchen, ingen händelserapportering.
Poolspel Flickor och Pojkar 8-10 år = inga resultat eller händelserapportering.
Flickor Röd Nivå (Poolgrupper)
- Bjuda in samtliga lag till sitt arrangemang
- Skriva ut matchprokoll till samtliga matcher
- Arrangören ansvarar för att resultatrappotera samtliga matcher senast tre timmar efter spelad match.
- Arrangören ansvarar för att göra händelserapportering för samtliga matcher.
Kopplade spelare och ledare
Alla tränare/ledare för respektive lag ska vara kopplade senast tre (3) dagar före första tävlingsmatch.
Samtliga spelare i seniorlagen skall vara kopplade till sitt lag senast tre (3) dagar före första tävlingsmatch.
Hemmalaget rekommenderas att kontakta bortalaget om laguppställning saknas efter 48 timmar före matchstart.
Övrigt
- Spelare som inte deltagit på matchen och som strukits på matchrapporten, ska tas bort från laguppställningen i Ibis före man godkänner och låser matchen som blivit spelad. Eftersom orginalprotokollet på matchen och matchprotokollet i iBIS måste vara samma.
- Spelare som tillkommit på matchrapporten, skall läggas till på laguppställningen i Ibis före man godkänner och låser matchen som blivit spelad. Eftersom orginalprotokollet på matchen och matchprotokollet i Ibis måste vara samma.
- Varje förening använder sig av sina inloggningsuppgifter som man har sedan tidigare då man har lagt in förenings- och licensuppgifter med mera.