Starta förening/lag

Välkommen i Innebandyfamiljen i Småland och Blekinge!

Den här informationen är i första hand skriven för er som planerar att starta en innebandyförening i Småland eller Blekinge för första gången. Men den är även bra som checklista för föreningar som redan har en verksamhet.

Informationen är kortfattad och hänvisar i vissa fall till andra dokument och hemsidan.

SmIBF har ett kansli på Smålandsidrotten i Jönköping där vi administrerar seriesystemet och till oss kan ni vända er om ni har frågor eller andra funderingar kring Småländsk innebandy. Telefon 036-34 54 00 eller kansli@smibf.se

På vår hemsida, www.smibf.se, hittar ni alltid aktuell information och nyheter som är viktiga för er förening. Tag alltid som vana att besöka hemsidan ett par gånger i veckan eftersom vår primära informationsspridning sker via hemsidan.

Innehåll

1.       Bilda förening och välj föreningsnamn

1.1.    Bildandemöte

1.2.    Årsmöte

1.3.    Revisorer

1.4.    Bankgiro

1.5    Obligatoriskt organisationsnummer

2.       Bli medlem i Svenska Innebandyförbundet

2.1.    ID-nummer

3.       Vart ska vi spela/träna - Hall och träningstider?

4.       Anmäl lag till seriespel

5.       Bidrag från kommunen

6.       Bidrag från Smålandsidrotten och SISU

7.       Ekonomi

7.1.    Vad kostar det?

7.2.    Avgifter

8.       Vilka får vara med i föreningen – licensering!

9.       IDA

9.1.    Föreningsadministratör

9.2.    Registrera medlemmar

9.3.    Licensera alla spelare

9.4.    Koppla spelare till rätt lag

10.   Föreningsdomare

11.   Genomför match

11.1. Matchtider

11.2. Flytta matcher

11.3. Kalla motståndare

11.4. Kalla domare

11.5. Sekretariat

11.6. Förbered spelplatsen med sarg och mål etc

11.7. Tag med pengar till domarna, se arvode

11.8. Rapportera matchresultat och händelserna

12.   Utbildningar

13.   Läger

13.1.Smålandslaget

13.2.Utvecklingsläger

14.   Tävlingsregler

1. Bilda en förening och välj föreningsnamn
En av förutsättningarna för att en förening skall uppstå, är att stadgar antas. Som utgångspunkt kan ni använda RF:s normalstadgar för en idrottsförening, som ni hittar på www.rf.se under juridik. Normalstadgarna bör ni se som en mall, efter vilken ni utformar era egna stadgar. Observera att normalstadgarna innehåller paragrafer som är obligatoriska och inte får ändras hur som helst.

Utöver beslutet om stadgar och namn gäller att bildandemötet skall välja en styrelse. Först när dessa tre beslut är tagna anses en förening vara bildad. Styrelsen är föreningens verkställande organ och har av medlemmarna, genom valet på årsmötet, fått förtroendet att leda föreningen.

Föreningens namn skall godkännas av Svenska Innebandyförbundet, SIBF. Ni bör kontakta dem innan ni skickar in er inträdesansökan så att SIBF kan pröva namnet. Ett föreningsnamn med anknytning till den ort eller stadsdel där ni hör hemma är ofta lämpligt. Utländska ord eller ord som SIBF finner löjeväckande eller väcker anstöt antas ej. Telefon till SIBF är 08-5142 7400 eller info@innebandy.se.

1.1 Bildandemöte
Ni bör ha ett första föreningsmöte, ett bildandemöte, där ni fastslår bildande av föreningen och dess stadgar, årsavgift, beslut om föreningens namn, vem som är firmatecknare, samt minst en revisor. Diskutera verksamhetsplan, klubbmärke och klubbfärger. Om ni inte kan ta beslut i någon fråga kan mötet uppdra åt styrelsen att arbeta fram förslag till kommande möte.

Förslag till dagordning på bildandemötet:

1. Mötets öppnande
2. Godkännande av dagordningen
3. Beslut om bildande av föreningen
4. Beslut om föreningens namn
5. Fastställande av föreningens stadgar
6. Fastställande av årsavgift
7. Val av föreningens ordförande och kassör
8. Fastställande av antalet ledamöter
9. Val av övriga styrelsemedlemmar
10. Val av firmatecknare
11. Val av revisor/er
12. Fråga om förslag på klubbmärke och klubbfärger
13. Diskutera verksamhetsplan
14. När ska årsmöte vara
15. Mötet avslutas

1.2 Årsmöte
Årsmötet är till för att samtliga medlemmar ska ges möjlighet att delta i och påverka beslut inom föreningen. Under året fram till nästa årsmöte är det bara den av årsmötet valda styrelse som träffas och har möten om verksamheten.

Det är viktigt att medlemmarna kommer till årsmötet och engagerar sig i frågorna, ger styrelsen ansvarsfrihet samt ger den nya styrelsen riktlinjer att arbeta efter.

1.3 Revisor
Alla revisorer måste vara minst 18 år. Deras uppgift är att kontrollera bokföringen och samt att styrelsen sköter sitt uppdrag. Kontakta Smålandidrotten för vägledning.

1.4 Bankgiro
Kontakta någon av bankerna och öppna ett bankgiro för ideell förening.

Tillsammans med ifyllda blanketter krävs ett protokollsutdrag från ett styrelsemöte där det framgår vilka som har utsetts till firmatecknare för att få öppna ett bankgirokonto.

Ofta är ordförande och kassör firmatecknare och alltså de som får ta ut pengar från postgirot.

Utländska ord eller ord som SIBF finner löjeväckande eller väcker anstöt antas ej. Telefon till SIBF är 08-5142 7400 eller info@innebandy.se.

2.1 ID-nummer
När ni som förening har godkänts och blivit invald i Svenska Innebandyförbundet får ni en medlemsbekräftelse från Riksidrottsförbundet med uppgift om föreningens ID-nummer.

Observera att medlemsbekräftelsen inte innebär att ni automatiskt registreras som förening hos er kommun. Ni måste själva anmäla er hos kommunen, som då ofta vill ha kopior på protokoll från föreningsbildandet, stadgar samt medlemsbekräftelse.

3. Var skall vi träna och spela matcher?
Hos er kommun kan ni få hjälp med var och när ni kan träna. Där kan ni även få hjälp med att boka samlingslokaler för t.ex. årsmöte, fester och andra sammankomster.

I större städer och orter kan det vara svårt att få tider och hallar. Undersök även om det finns några privata hallar som kan erbjuda er tider.


4. I vilken serie kan vi börja spela?
Samtliga registrerade föreningar i distriktet får i april/maj varje år en inbjudan till seriespel. Sista anmälningsdag brukar vara i mitten av maj. Seriespelet börjar sedan till hösten.

Som ny förening får man börja längst ner i seriesystemet. För mer information, kontakta oss på: kansli@smibf.se


5. Bidrag från kommunen
Samtidigt som ni kontaktar SIBF och SmIBF ska ni kontakta er kommun för att få råd och vägledning hur ni får löpande aktivitetsbidrag etc och så ni inte går miste om några bidrag.


6.Bidrag från Smålandidrotten och Sisu
En aktiv samarbetspart som många tyvärr glömmer bort är Sisu och Smålandsidrotten. Dom har stora resurser och möjligheter att hjälpa er förening när det gäller bidrag, utbildningar och kurser.

Utse en person inom föreningen som ansvarar för kontakten med Smålandsidrotten och SISU.

Tänk på att alla era träffar och möten är bidragsberättigad. Även alla träningar och matcher är bidragsberättigad. Kontakta SISU på 036-34 54 00 så berättar dom mer.

 
7. Ekonomi

7.1 Hur mycket kostar det?
Att starta upp en förening är roligt och inspirerande, men det är också viktigt att vara medveten om de kostnader som en förening drar med sig.

Det är därför viktigt att ni gör en budget och att ni skaffar tillräckligt med intäkter som medlemsavgifter, reklam, bidrag m.m.

Hos er Kommun kan ni ansöka om olika typer av bidrag samt tillstånd till lotterier.

7.2 Avgifter
Serieavgift (ny förening) första året är för Herrar div 4, 3000:- och för Damer div 3, 2000:-.
Administrationsavgiften är gratis för nystartade föreningar första året, därefter kostar det 2000:- (år 2011/12)
Domarresepott: 1500:-/seniorlag (år 2011/12)
Anmälningsavgift, SIBF: se www.innebandy.se
Personlig försäkring/licens, 16-99 år: 270 kr/person (år 2011/12)
Laglicens, 0-15 år: 1600 kr/lag (obegränsat med spelare i laget) (år 2011/12)
Domaravgifter: se arvode.
Tränings/matchtid: kontakta kommunen.


8. Vilka får vara med och spela i vår nya förening?
Spelare måste ha en licens (försäkring) för att få representera er förening i tävlingsmatcher. Mer info om licenser och hur spelare som tillhör annan förening gör för att byta till er förening, hittar ni på SIBF:s hemsida; www.innebandy.se under Om SIBF/Regler & Bestämmelser eller ringer 08-5142 7400.


9. IDA
IDA står för Innebandyns Dagliga Administrationsprogram och är ett internetbaserat dataprogram som  alla föreningar i hela Sverige är kopplad till. I IDA finns alla uppgifter om föreningen, medlemmar, spelare och matcher sparade. Adressen till IDA är www.ida.innebandy.se

9.1 Föreningsadministratör
Varje förening ska ha en föreningsadministratör. Den personen är ytterst ansvarig för IDA i föreningen och det är den personen som lägger befogenheter och rättigheter till övriga personer inom er förening.

9.2 Registrera medlemmar
Alla medlemmar, spelare, styrelse-/kommittémedlemmar ska registreras med namn, personnummer, adress, e-post och telefon i IDA. Därefter lägger man en funktion/befogenhet på personen. En person kan ha fler funktioner i föreningen, t ex, ledamot i styrelsen, tränare F13, domare.

9.3 Licensera alla spelare

Alla spelare måste licenseras till Svenska Innebandyförbundet. Licenseringen är en försäkring som en olycka/skada skulle hända. Därför är licenseringen viktig.

Det finns två typer av licensering: personlig och laglicens. Spelare som är 16-99 år ska ha en personlig licens och den kostar 270 kronor. Alla andra spelare licenseras genom en laglicens som kostar 1600 kronor per lag och där kan ett obegränsat antal spelare kan ingå.

Mer information om licenseringen får du via SIBF, 08-5142 7400.

9.4 Koppla spelare till rätt lag

När alla spelare är licenserad ska spelarna kopplas till ett lag. En spelare kan kopplas till fler lag.

Hur du gör kan du läsa i IDA-manualen.

10. Föreningsdomare

Alla barn- och ungdomsmatcher döms av föreningsdomare. Se till att utbilda föreningsdomare inför seriestarten varje säsong. På så sätt säkerställer ni att det finns domare inom föreningen. Dessutom kan ni sänka domarkostnaden om delar av arvodet stannar inom förening när ni har egna föreningsdomare.

Aktuell kursplan och anmälan sker via vår hemsida.

11. Genomför en match
Det roligaste som finns är att spela match. Det säger alla. Och för att en match ska kunna genomföras är det många saker som ska förberedas och planeras innan domaren blåser igång matchen.


11.1 Matchtider
I slutet av juni har Tävlingskommittén bestämt vilka lag som ska ingå i varje serie. Därefter gör SmIBF en serielottning och lägger upp den vår hemsida. När det är gjort laddar föreningen ner serielottningen och sorterar ut föreningens matcher och kontaktar kommunen för att boka tider. 

När föreningen fått sina tilldelade matchtider går föreningen in i IDA och lägger in dessa. Det kan föreningsadministratören eller någon annan inom föreningen göra.

11.2 Flytta matcher

Ibland kan det man vara i behov av att flytta matcher av olika anledningar. Alla matcher som flyttas ska meddelas till SmIBF. Läs mer på www.smibf.se om hur du gör.

11.3 Kalla motståndare

Några dagar innan matchdagen ska motståndaren kontaktas och kontrollera så att dom kommer och att tiden är rätt och att dom hittar till spelplatsen. Telefonnummer hittar du via IDA eller på vår hemsida.

11.4 Kalla domaren

Alla matcher behöver en domare. Kontakta domaren ett par dagar innan matchdagen så att han/hon är informerad om matchen och att tiden stämmer samt att domaren hittar till spelplatsen.

Kontrollera även varifrån domaren kommer så att ni kan beräkna reseräkningen till domaren.

11.5 Sekretariat
Alla matcher (utom poolspel) ska dokumenteras på ett matchprotokoll. Det sköt av sekretariatet. Se till att minst två personer är på plats i god tid innan matchen för att förbereda och finnas till hands när lagen kommer.

I sekretariatet sköter man tidtagningen samt håller kontakten med domaren så att matchprotokollet fylls i på rätt sätt.

11.6 Förbered spelplatsen med sarg och mål etc

Se till att spelplatsen är öppen och att det finns någon från föreningen på plats när bortalaget och domaren kommer. Se även till att spelplanen är förberedd för spel med sargen och målburar i god tid innan match.

11.7 Tag med pengar till domarna

Domarna har rätt att ta ut arvode för sin insats. Varje serie har olika arvoden, se vår hemsida för rätt arvode. Kontrollera vart domarna kommer ifrån och beräkna därefter kostnaden för arvodet och resekostnaden.

Vissa serier har en så kallad reseutjämningspott för att resekostnaderna ska jämnas ut. Läs mer på vår hemsida.

11.8 Rapportera resultatet

Efter varje match ska resultatet och i vissa fall alla händelser rapporteras till SmIBF. Det sker i IDA eller via telefon. Det är viktigt att alla matcher rapporteras så snart dom är färdigspelad så att media och allmänheten kan följa ta del av en korrekt serietabell.

12. Utbildningar

SmIBF anordnar varje säsong ett flertal utbildningar för tränare. Därutöver genomför vi ett flertal föreningsdomarutbildningar på olika platser. Dessutom kan föreningarna köpa loss både domar- och tränarutbildningar till sin hemmaförening.

Anmälan till alla kurser sker via vår hemsida där det alltid finns aktuella kursplan.

Dessutom anordnar SISUfler olika utbildningar för styrelsen och andra inom föreningen. Kontakta SISU för mer information.


13. Läger
SmIBF genomför lägerverksamhet för flickor och pojkar från 13 upp till 17 år där varje spelare får chansen och möjligheten att utveckla sitt egna spel tillsammans med andra inom samma åldersgrupp under ledning av utbildade ledare.

SmIBF ställer även upp i SDF-SM med ett flick-/dam- och pojk-/herrlag i åldergrupperna 15 och 17 år varje år. Uttagningen sker under hösten och våren genom olika zon-, bredd- och förberedelseläger och alla är välkomna att söka.


14. Tävlingsregler
Alla tävlingsregler kring Svensk och Småländsk innebandy finns samlad i ett häfte som heter Tävlingsbestämmelser och dom uppdateras inför varje säsong.

Tag god tid på er och läs igenom häftet så ni följer de tävlingsregler som bestämts. Den finns att laddad ner från vår hemsida.


Har ni frågor och svar som ni tycker borde finns med i häftet, skicka en e-post till kansli@smibf.se

Lycka till!