2010-08-20 09:26

Utbetalning av ersättning till bankkonto

Ladda hem lathuden här (pdf).

Från säsongen 2010/2011 kan arrangerande förening börja betala ut alla ersättning till domarnas (löne-)bankkonto. Föreningen väljer själv på vilket sätt utbetalningen ska ske; (löne-)bankkonto eller kontant. Nedan följer en beskrivning om vad föreningen och domaren ska uppmärksamma vid bankkontoutbetalning:

OBS! Det går inte att göra en vanlig överföring på samma sätt som en leverantörsbetalning via Internetbanken. För att det här system ska fungera måste utbetalningen göras via ett löneprogram. Ersättningen till domaren är detsamma som en löneutbetalning, inte en vanlig betalning till ett bankkonto.

Utbetalningarna ska göra via Swedbank (SuS) - inte via Nordea som tidigare sagt pga dyra omkostnader - eftersom Swedbank har ett automatiskt system som gör att föreningen bara behöver uppge domarens personnummer (10) när dom ska göra en utbetalning.

Swedbanks system vet till vilket konto pengarna ska skickas oavsett vilken bank domaren har privat. Finns det inte något konto knutet till personnumret skickar Swedbank ut en avi till domaren med posten.

Det här är ett mycket säkert sätt att betala ut ersättningar på. Bland annat arbetar kommunerna och landstingen med detta system. Med andra ord: domaren behöver aldrig uppge något bankkontonummer till föreningen.

Nya stora krav på föreningen

Möjligheten att göra utbetalningar direkt till domarnas bankkonto (lönekonto) ställer stora krav på föreningen som måste förändra sina rutiner. Bland annat så måste:

Lagledaren rapportera/lämna en kopia på domarkvittot direkt till kassören efter matchen.
Kassören måste upprätta en kontinuerlig utbetalningsrutin via ett löneprogram.

Tekniska krav på föreningen

Behöver ett eget löneprogram (Hogia, Visma ect)
Internetuppkoppling
Vara kund hos Swedbank eller Nordea med

- bankkonto (vanligtvis gratis)

- Internetbank med filöverföring (ca 500 kr/år)

- Transaktionstjänsten (ca 250 kr/år inkl ca 250 transaktioner)

Checklista

Föreningen kontaktar domarna innan match och berättar på vilket sätt ersättningen ska betalas ut: kontant eller bankkonto.
Efter matchen ska arrangerade förenings ledare lämna en kopia på domarkvittot till föreningens kassör.
Föreningens kassör gör utbetalningen via löneprogrammet och skicka utbetalningsfilen via Swedbank/Nordea så att hela beloppet är överförd till domarens konto senast fem dagar efter matchdagen.
Endast matchnumret anges som referensnummer.