DISTRIKTSLAGSINFORMATION
Örebro 2011-08-25
Information till föreningar i Örebro läns Innebandyförbund
Under några säsonger har stora resurser satsats på distriktslagsverksamheten inom Örebro Läns Innebandyförbund, något som vi inte kommer att kunna fortsätta med på samma sätt och med motsvarande resurser. Utan föreningarna måste ta ett ansvar och hjälpa till om vi ska bedriva distriktslagsverksamhet.
På årsmötet som var den 14 juni 2011 lyftes och diskuterades detta (se bilaga1)
Nu har Innebandysäsongen dragit igång och styrelsen för Örebro Läns Innebandyförbund har haft sitt första möte efter sommaruppehållet och tog då fram riktlinjer och vad som ska gälla för distriktslagsverksamheten denna säsong.
Syftet med distriktslagsverksamheten ska vara att utbilda spelarna både på och utan för planen,
och stärka individen. Spelaren kan sedan ta med sig den kunskapen som man får med sig från distriktslaget tillbaka till sin egen förening, på så vis blir hela distriktet starkare.
Dessa riktlinjer och syfte informerades det om på Distriktslagsträffen som ägde rum den 17 augusti 2011, där föreningar och distriktslagsledare var närvarade tillsammans med personal från Örebro läns Innebandyförbund och styrelserepresentant.
På träffen diskuterades det om hur och varför vi ska bedriva distriktslagsverksamhet och en Elitgrupp tillsattes som kommer att fortsätta att diskutera och ta fram riktlinjer. Det finns ett underlag som tidigare har tagits fram för hur ÖLIBF ska bedriva distriktslagsverksamhet, men den har inte följts fullt ut. Elitgruppen ska granska och ev. förändra underlaget så den passar dagens verksamhet. På så vis får vi bättre styrning av verksamheten och tydliga ramar hur distriktslagsverksamhet ska bedrivas.
Vidare så måste kontanthanteringen bort, det har inte fungerat med redovisning m.m.
Därför har styrelsen fattat en del beslut som berör föreningarna.
Beslut som fattades är följande:
Det kommer bara att bedrivas verksamhet för SM-lagen, en eventuell utökning för verksamheten kan göras i framtiden, men aktuell säsong bedrivs bara verksamhet för
SM-lagen.
ÖLIBF står för anmälningsavgiften till SM, alla andra kostnader står laget/spelaren för.
Ingen kontant hantering får förekomma, man får inte ta in pengar direkt av spelaren utan det ska gå till på följande sätt:
Föreningen anmäler spelare som ska vara med i distriktslagsarrangemang/träffar till ÖLIBF`s kansli. När träffen/arrangemanget äger rum, så stämmer ledarna av deltagarlistan och meddelar ÖLIBF:s kansli senast 2 dagar efter att arrangemanget/träffen har ägt rum, vilka som varit närvarande och vilken förening de tillhör. Sedan kommer ÖLIBF:s kansli att fakturera föreningarna kostnaden för aktuella spelare som har deltagit.
På så vis slipper vi ha kontanthantering som kan skapa problem.
Bokning av hallar görs på följande sätt:
Ledarna kontaktar ÖLIBF:s kansli när de ska ha ett arrangemang/träff och sedan kontaktar kansliet en förening som får vara arrangör och boka hall. Detta har med kostnaden att göra, bokar förbundet halltid blir det dyrare (senior taxa).
Föreningen fakturerar sedan ÖLIBF:s kansli för hallkostnaden.
Alla ledarna kring lagen/et ska godkännas av ÖLIBF:s styrelse. En ekonomiansvarig ska finnas i varje lag. De ska skriva på ett underlag att den är ekonomiskt ansvarig.
Alla kvitton ska redovisas omgående efter träffarna.
Om lagen eventuellt har skaffat sponsorer, ska detta meddelas ÖLIBF:s kansli, som kommer att fakturera sponsorerna.
Tydlig säsongsplanering/budget ska göras av distriktslagen som ska lämnas till ÖLIBF:s kansli innan man startar upp verksamheten.
Lista på material som behövs till arrangemanget/samlingen meddelas till ÖLIBF:s kansli minst 4 dagar innan samlingen. Materialet hämtas sedan på ÖLIBF:s kansli enl. överenskommelse. Tvättning av material sköter lagen om själva.
Styrelsen för Örebro Läns Innebandyförbund
Christina Larsson/vice ordförande