Kostnader för medverkan i distriktslagen.

Från Västmanlands Innebandyförbunds styrelse sida framfördes det både vid föreningsträffen (8 föreningar närvarande) samt vid efterföljande extra årsmöte (11 föreningar närvarande) den 23 augusti 2009 att distriktslagsverksamheten kostar förbundet väldigt mycket pengar och att det dels behövdes en åtstramning av kostnader men också en översyn på att öka intäkter för distriktslags-verksamheten.

I det budgetförslag som lades fram vid det extra årsmötet och som godkändes av mötet angavs det en extra intäktspost för distriktslagen (DL). Det var dels tänkt att hitta sponsorintäkter för DL men även att det kunde ske extra kostnader för deltagarna.

Den nya styrelsen har sedan under hösten sett över det ekonomiska underskottet som förbundet har och där en stor del av underskottet låg i att DL-verksamheten överskridit sin budget. Styrelsen har gjort jämförelser med andra distrikt hur de hanterar kostnadssidan för DL och det finns inget distrikt som i stort sett helt och hållet bekostar DL-verksamheten.

Styrelsen har diskuterat ett upplägg för hur Västmanland skall göra och vid styrelsemötet den 3 nov 2009 togs följande beslut vad gäller DL-verksamheten i Västmanland. Kostnader gäller både för DL15 och DL17.

För säsongen 2009/2010, Nomineringsavgiften som redan finns (sedan flera år tillbaka) skall kvarligga på 100:-/spelare, denna avgift faktureras föreningen.  Vidare så införs redan i år en avgift på 1000:-  för de spelare som slutligen får åka till SDF-SM. Även denna avgift faktureras föreningen spelaren tillhör.

För säsongen 2010/2011;

-           1:a Nomineringsavgiften höjs till 250:-/spelare

-           2:a Nomineringsavgiften (Uttagning till breddtruppen). Ny avgift införs med 250:-/spelare

-           Avgift SM-trupp 1000:-/spelare. (DL-overall ingår)

Totalt blir då avgiften 1500:-/spelare för de som tar sig ända till SM-truppen. Samtliga avgifter faktureras föreningen som spelaren tillhör.

För de spelare som blir reserver på hemmaplan faktureras en kostnad på 400:- för overall.

Anledning till att avgifterna faktureras föreningen är främst att minska administrationen kring hanteringen. Sedan är det upp till varje förening hur de vill hantera kostnaden. Föreningen betalar och ser kostnaden som en marknadsföringskostnad av den egna föreningen. Eller så låter man spelaren själv betala hela eller del av kostnaden för sin medverkan.

Det är beklagligt att informationen inte har gått ut till föreningarna i den utsträckning som det borde. DL-ansvariga har fått informationen. Informationen fick samtliga föreningar med lag i P94 som deltog vid ett möte med DL-ledarna i höstas. Men av olika anledningar har inte beslutet nått ut till alla berörda.

Styrelsen hoppas på förståelse för detta.

Med vänlig hälsning

Styrelsen i Västmanlands Innebandyförbund.

Utdrag Styrelseprotokoll nr4. 2009-11-03