Gör så här vid ansökan om medlemskap i Svenska Innebandyförbundet.
Nedan text är hämtad från Riksidrottsförbundet (RF) och är kompletterad med innebandyspecifik information.
Att bilda en idrottsförening
En förening ansluts inte direkt till RF utan ansöker om medlemskap i Svenska Innebandyförbundet (SIBF). För det behövs en blankett för inträdesansökan. Blanketten skickas till SIBF.
Ladda hem ansökningsblankett (pdf)
OBS! Från och med våren 2010 kräver RF att nya föreningar ska ha ett organisationsnummer för att få ett föreningsnummer. Organisationsnummer får man efter ansökan hos Skatteverket.
Nya föreningar måste alltså ha fått org.nr. av Skatteverket innan man kan ansöka om medlemskap i SIBF. När ni fått ert org.nr skriver ni det på blanketten för inträdesansökan (RF-blanketten) vid avsnitt E - Eventuella SF-meddelanden. Därefter skickar ni in RF-blanketten till SIBF.
Ladda hem Ansökan om organisationsnummer.
Varför bilda en idrottsförening?
En idrottsförening är en samling människor som i organiserad form bedriver idrott. Självklart kan man bedriva idrott utan att en förening måste bildas. Många gånger uppkommer dock en önskan att bilda en ny idrottsförening. Man bör då tänka på att bildandet innebär ett ansvarsåtagande. Det uppkommer både ett administrativt och ett organisatoriskt ansvarsfullt åtagande som många gånger kan kännas både tråkigt och arbetsamt. Tänk därför först noga igenom varför ni önskar bilda en idrottsförening.
Hur många måste man vara?
Något minsta antal personer som måste vara med vid bildandet av en förening finns inte fastlagt. Det bör dock vara så många som möjligt med för att få en bra start på föreningen. På bildandemötet ska man t ex välja en interimstyrelse (se nedan). Den bör bestå av ett antal personer. Därför brukar vi ge rådet att vara så många som möjligt, dock minst tre personer.
Hur går man tillväga?
Lämpligaste tillvägagångssättet är att kalla ihop intresserade till ett möte inför vilket man annonserar att föreningen ska bildas. Kallelsen utfärdas av de/dem som har tagit initiativet till bildandet. Alla intresserade ska ha möjlighet att komma till mötet. I princip får man inte stänga ute någon från mötet.
Vid bildandemötet bör närvarolista upprättas. Denna kan också användas som röstlängd i de fall omröstning begärs. Initiativtagarna sköter normalt denna procedur fram tills mötet har valt mötesfunktionärer (dvs mötesordförande, sekreterare och justeringsmän/rösträknare).
Vill man vara förberedd inför bildandemötet kan initiativtagarna i förväg dela ut förslag till föredragningslista och ev även ett förslag till stadgar. Mötesordföranden har härefter till uppgift att lotsa deltagarna genom föredragningslistans punkter som bör vara minst följande:
Förslag på mötesagenda vid bildandemötet (kan med fördel användas som mall för protokoll)
1. Mötets öppnande
XX (någon av initiativtagarna) öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2. Fastställande av närvarolista/röstlängd (bilägges protokollet)
Närvarolistan (en lista på personer som finns på mötet, fylls lämpligen i i samband med att personer kommer till mötet) fastställdes. Totalt X personer/röstberättigade deltog.
3. Val av mötesordförande
Mötet beslutade att utse YY till mötesordförande (Det kan vara bra om man iförväg har förberett en person att leda mötet samt att någon föreslår denne. När mötesordförande har blivit vald tar denne över mötet från den som öppnade mötet)
4. Val av protokollsekreterare
Mötet beslutade att utse ZZ till protokollsekreterare (Det kan vara bra om man iförväg har förberett en person att skriva protokoll samt att någon föreslår denne.)
5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Mötet beslutade att utse ÅÅ och ÄÄ till justeringsmän och tillika rösträknare (Det kan vara bra om man iförväg har förberett två personer att vara justeringsmän/rösträknare samt att någon föreslår dessa.)
6. Fastställande av föredragningslista för mötet
Mötet beslutade att fastslå föredragningslistan.
7. Fråga om bildande av föreningen (ska den bildas ja eller nej) och namnet på föreningen
Mötet beslutade att bilda en innebandyförening och att den ska heta... (Innan man föreslår namn på föreningen bör man läsa igenom SIBF:s namnpolicy så att mötet inte beslutar om ett namn som inte godkänns. Då måste man ha ett nytt möte. Man bör också kontrollera med RF så att det inte redan finns en förening som heter likadant (eller så pass lika att det är förväxlingsbart).
8. Fastställande av stadgar för föreningen
Mötet beslutade, efter genomgång, att anta föreningens stadgar. (Det finns en mall för stadgar, normalstadgar för en idrottsförening, som går bra att använda. Det är en fördel om denna procedur är förberedd, d v s att initiativtagarna har förslag på stadgarnas utseende som sedan diskuteras på mötet)
9. Val av interimsstyrelse (ordf samt x antal ledamöter) för tiden fram till och med det första ordinarie årsmötet (tänk på att ordförande ska vara minst 18 år fyllda)
Mötet beslutade att välja en interimstyrelse för tiden fram till första ordinarie årsmöte. Dessa är:
BB, ordförande
CC, ledamot
DD, ledamot
(Notera att under punkten 8 Fastställande av stadgar har beslutat om hur många personer som ska ingå i styrelsen, samt att man bestämt när föreningen ska årsmöte)
10. Mötets avslut
Mötesordförande tackade all och avslutade mötet.
Efter mötet
När mötet har avverkat samtliga punkter på föredragningslistan är föreningen bildad. För att man ska vara säker på att det har gått rätt till är det viktigt att skriva ett protokoll. Av protokollet ska framgå vilka som varit närvarande samt vilka beslut som har fattats. Närvarolista och stadgar bör biläggas originalprotokollet. Självklart ska det av protokollet också framgå vilka som har valts att ingå i föreningens styrelse.
När ni har haft mötet ska ni fyll i en inträdesansökan. Denna ska skickas till SIBF, Box 1047, 171 21 Solna tillsammans med protokollet från bildandemötet och föreningens stadgar. Protokoll och stadgar ska vara kopior, inträdesansökan ska vara original.
Vart behöver man vända sig?
Vid bildandet kan man vända sig till RF:s distriktsidrottsförbund (DF) för att få hjälp och råd med allmänna frågor. Det kan även vara lämpligt att kontakta SIBF för att få svar på mer innebandyspecifika frågor.
För att den idrottsliga verksamheten ska komma igång krävs ofta en kontakt med kommunens fritidsförvaltning eller motsvarande. Det kan gälla frågor om lokalupplåtelse, bidrag med mera. Även inför dessa kontakter kan ett samtal med DF vara bra.
Behöver föreningen registreras?
En ideell förening behöver inte registreras. Den behöver inte heller ha organisationsnummer. Det enda den måste ha är i princip stadgar, styrelse och ett urskiljbart namn.
Om föreningen ansöker om och får medlemskap i SIBF tilldelas föreningen ett idrottsinternt föreningsnummer som är unikt för föreningen inom RF. Föreningsnummret, som är fyr- eller femsiffrigt, används i kontakter inom idrottsrörelsen.
Vad kostar det - hur/var får man bidrag?
Medlemsavgiften (årsavgiften) till SIBF är för närvarande 1 000 SEK/förening. Medlemsavgiften för en nybildad förening betalas mot faktura efter att inträdet i SIBF är klart, och gäller då det år inträdet gjordes. Därefter ska medlemsavgiften betalas en gång per kalenderår.
RF har ingen medlemsavgift. Föreningar anslutna inom RF har rätt till det statliga lokala aktivitetstödet (LOK-stöd). Information om detta kan fås av DF. I övrigt utgår inga bidrag från centrala medel, utan den stora bidragsgivaren till det lokala föreningslivet är kommunen. Information om de kommunala bidragen erhålls från DF eller direkt från kommunen.
Bildandet av ny sektion
En förening som redan finns, men som inte bedriver innebandy, och vill starta en innebandysektion ska skicka in en inträdesansökan tillsammans med protokoll från huvudstyrelsens/årsmötets beslut att bilda en innebandysektion.